Notarielle Online-Beurkundung
Sie möchten eine GmbH oder UG gründen, von ihrem Zuhause aus? Eine Satzungsänderung beschließen, während Ihre Mitgesellschafter in Hamburg, München oder im Ausland sitzen? Eine Anmeldung zum Handelsregister erledigen, ohne den halben Tag mit einen Notartermin zu blockieren?
Genau dafür gibt es die notarielle Online-Beurkundung. Seit dem 1. August 2022 können bestimmte gesellschafts- und registerrechtliche Vorgänge per Videokonferenz beurkundet oder beglaubigt werden. Danke eines speziell entwickelten und gesicherten Videokommunikationssystems der Bundesnotarkammer.
Als Notar in Berlin biete ich Ihnen die Online-Beurkundung natürlich deutschlandweit an – mit derselben Rechtssicherheit wie bei einem Vor-Ort-Termin.
Welche Vorgänge sind online möglich?
Aktuell können folgende Vorgänge im notariellen Online-Beurkundungsverfahren per Videokonferenz abgewickelt werden:
- Bargründung einer GmbH oder UG (haftungsbeschränkt)
- Gründungsvollmacht einer GmbH oder UG (haftungsbeschränkt)
- Einstimmige Beschlüsse zur Änderung des Gesellschaftsvertrags einschließlich Kapitalmaßnahmen
- Anmeldungen zum Handelsregister, etwa von Geschäftsführern oder Prokuristen
- Anmeldungen zum Gesellschafts-, Genossenschafts-, Partnerschafts- oder Vereinsregister
Für andere Vorgänge wie etwa Immobilienkaufverträge, Eheverträge oder Testamente bleibt es weiterhin beim klassischen Präsenztermin. Ich berate Sie gern dazu, ob Ihr konkretes Anliegen für die Online-Beurkundung geeignet ist. Sie können dies auch selbst online prüfen.
So läuft Ihre notarielle Online-Beurkundung ab
Das Verfahren ist technisch unkompliziert und erfüllt die höchsten Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit. Sie benötigen:
ein Smartphone mit der kostenfreien Notar-App der Bundesnotarkammer
einen Computer oder ein Tablet mit Kamera und stabiler Internetverbindung
einen elektronischen Personalausweis (eID), einen elektronischen Aufenthaltstitel oder einen vergleichbaren EU-Ausweis mit Online-Funktion.
Im Vorfeld bespreche ich mit Ihnen den notariellen Sachverhalt, entwerfe die Urkunde und stimme alle Details mit Ihnen ab. Zum Termin schalten sich alle Beteiligten per Video zu, ich verlese die Urkunde, beantworte Ihre Fragen und nehme die Beurkundung in gleicher Weise vor wie in einem Präsenztermin.
Im Anschluss übernehme ich die elektronische Einreichung beim Registergericht.
Ihre Vorteile gegenüber dem klassischen Notartermin vor Ort
Die Online-Beurkundung spart vor allem Zeit und Wege. Die Rechtswirkung ist mit einem Präsenztermin identisch. Auch die Notarkosten richten sich nach dem gesetzlich festgelegten Geschäftswert (GnotKG). Sie sind für die Online-Beurkundung die gleichen wie bei einer klassischen Beurkundung.
Als Notar bin ich Träger eines öffentlichen Amtes und unparteiischer juristischer Fachmann, daran ändert sich auch bei der notariellen Online-Beurkundung nichts.
Lassen Sie Vereinbarungen durch unsere Notarkanzlei erstellen und bequem via Online-Beurkundung beglaubigen
Mit meinem Team der Kanzlei Dols, Franzke u. Partner entwerfe ich für Sie die passenden Vereinbarungen, stimme alle Details mit Ihnen ab und beurkunde im Online-Verfahren per Videokonferenz, wo das Gesetz es zulässt. Für alle übrigen Vorgänge bleibt selbstverständlich der bewährte Präsenztermin in unserer Berliner Kanzlei bestehen.
Für den ersten Schritt zu einer notariell beglaubigten Vereinbarung stehen Ihnen mehrere Wege offen. Nutzen Sie unsere Online-Formulare für Ihre Situation. Ich melde mich im Anschluss mit einem ersten Entwurf. Sie können selbstverständlich auch weiterhin ein telefonisches Vorgespräch oder einen Termin vor Ort in unserer Berliner Kanzlei vereinbaren.